Für eingetragene Vereine ohne kommerzielle Nutzung aus dem Stadtgebiet Sinzig ist der Helenensaal mietfrei. Es werden nur Kaution, Nebenkosten und eine Benutzungsgebühr für die Nutzung der technischen Anlagen erhoben (pauschal 150 €).
Weiterhin fällt bei jeder Vermietung eine Reinigungspauschale von 150 € an. Die Räumlichkeiten müssen vom Mieter besenrein hinterlassen werden und der angefallene Müll muss selbst entsorgt werden!